Le Cadre Pehta est une norme gouvernée par les Premières Nations que votre client utilise pour publier des rapports vérifiables sur les retombées de ses activités pour les communautés autochtones. Certaines données qui étayent ces rapports proviennent de sa chaîne d’approvisionnement : c’est pourquoi votre contrat comporte une clause sur les données et pourquoi cette page existe. On ne vous demande pas de devenir une entité déclarante Pehta, d’adopter la norme ou de retenir les services d’un auditeur.
Si vous déclarez être une entreprise appartenant à des Autochtones (propriété de plus de 50 % par des Autochtones et contrôle autochtone) ou liée à des Autochtones (relation officielle et signée avec une Nation qui crée des droits définis de participation économique), on vous demandera des preuves à jour : une certification, une attestation d’un cadre supérieur accompagnée de documents de l’entreprise ou l’instrument établissant la relation. Tenez ces preuves à jour et avisez votre client dans les 30 jours en cas de changement. Si vous n’appartenez à aucune de ces catégories, comme la plupart des fournisseurs, vous n’avez rien à prouver et aucune pénalité ne s’applique pour le déclarer.
Des totaux anonymisés de rémunération de la main-d’œuvre affectée aux projets de votre client, recueillis par un processus indépendant et confidentiel (AMDA) avec lequel vos travailleurs interagissent directement. Vous distribuez l’invitation; l’opérateur s’occupe du reste. Vous ne transmettez jamais les données d’identité de qui que ce soit, et personne qui agit dans le cadre de Pehta n’est autorisé à vous les demander.
À qui vous avez sous-traité ces travaux, pour quel montant et avec quelles références, ainsi que toute preuve de la classification autochtone revendiquée par ces sous-traitants. Une ligne de rapprochement (valeur du contrat = travaux exécutés en propre + sous-contrats) assure la cohérence. Un modèle de classeur unique existe pour les trois demandes.
Les données d’identité. Aucun nom, aucune liste d’employés autochtones, aucun extrait brut des données de diversité des RH. Si quelqu’un vous les demande « pour Pehta », la réponse est non, et le Cadre est de votre côté. PT3.3.1 / PT4.4
Les estimations. On ne vous demandera pas de deviner, d’extrapoler ou de modéliser quoi que ce soit. Des chiffres consignés dans vos propres systèmes, ou rien. Clause 4.3.2
Le calcul au prorata. Si votre entreprise répond aux critères d’une entreprise appartenant à des Autochtones ou liée à des Autochtones, la valeur intégrale de votre contrat est comptabilisée : le contrat d’une coentreprise détenue à 51/49 est comptabilisé à 100 % de sa valeur, exactement comme celui d’une entreprise détenue à 100 %. La répartition de la valeur au sein de votre structure de propriété relève de vos propriétaires, et non d’un ajustement aux fins du rapport. PT7.0.4(c)
Les prête-noms. Faire transiter des dépenses par une entreprise autochtone qui n’ajoute aucune valeur réelle, par une simple refacturation, des mécanismes de ristournes ou des arrangements de « location de logo », constitue un manquement à l’intégrité pour toutes les parties concernées. Les entreprises déclarantes sont tenues d’y être attentives. La participation réelle compte; les arrangements conçus pour en donner l’apparence ne comptent pas. PT7.3.1
Rien de fâcheux ne vous arrive. Mais votre travail devient invisible.
La réponse est volontaire. Toutefois, si un fournisseur important refuse de répondre après des demandes documentées, votre client doit exclure votre main-d’œuvre et vos circuits de sous-traitance de ses indicateurs et divulguer le nombre de fournisseurs non répondants ainsi que la part des dépenses qu’ils représentent. Les emplois autochtones ou la sous-traitance autochtone que vous générez réellement disparaissent tout simplement du dossier, et votre absence de réponse fait partie de la divulgation publique de votre client. Les fournisseurs dont les données sont organisées font partie de la réponse de leur client; ceux qui n’en ont pas font partie de la question.
Vous pensez que vos données ont été mal rapportées? Soulevez la question auprès de l’entreprise déclarante : elle doit corriger les erreurs étayées. Si le problème n’est pas résolu, communiquez avec la Fondation à info@pehta.org.
Le guide complet compte huit pages, rédigées pour vous.
Le Guide des participants à la chaîne d’approvisionnement approfondit tout ce qui figure sur cette page : formats de données, types de preuves, échéanciers et libellé exact des clauses contractuelles que vous voyez. La page Définitions de ce site couvre chaque terme que la demande de données de votre client utilisera.
PUBLICATION DES RETOMBÉES POUR LES COMMUNAUTÉS AUTOCHTONES